ARNIMEX bvba attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Dans cette politique de confidentialité, nous voulons fournir des informations claires et transparentes sur la façon dont nous traitons les données personnelles.

Nous mettons tout en œuvre pour garantir votre vie privée et donc traiter les données personnelles avec soin. ARNIMEX bvba se conforme dans tous les cas aux lois et réglementations applicables, y compris le règlement général sur la protection des données (RGPD). Cela signifie que dans tous les cas:

• Traitez vos données personnelles conformément à l’objectif pour lequel elles ont été fournies, ces objectifs et le type de données personnelles sont décrits dans la présente politique de confidentialité;
• Limiter le traitement de vos données personnelles aux seules données qui sont minimalement nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées;
• Demandez votre consentement explicite si nous en avons besoin pour le traitement de vos données personnelles, en rédigeant un accord de traitement;
• Avoir pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles;
• Ne pas transmettre de données personnelles à d’autres parties, sauf si cela est nécessaire à l’exécution des finalités pour lesquelles elles ont été fournies; et exclusivement accompagné d’un accord de sous-traitement;
• Être au courant de vos droits concernant vos données personnelles, vous le signaler et les respecter.

En tant qu’ARNIMEX bvba, nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si, après avoir lu notre politique de confidentialité, ou dans un sens plus général, vous avez des questions à ce sujet ou souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire via les coordonnées ci-dessous:

ARNIMEX bvba
Verbindingslaan 17
B-3620 Lanaken
België

Tel: +32 89 715 999
Fax: +32 89 209 599
E-mail: info@arnimex.com

Pour quoi traitons-nous les données personnelles?

ARNIMEX bvba traite les données personnelles afin de livrer ses produits. Par exemple, nous stockons des données dans notre base de données clients pour le traitement administratif financier – pour la communication de votre mission – pour l’exécution de la mission et de vos missions répétées et plus loin à des fins administratives.

La base de ces données personnelles est:
La mission convenue;

Pour le (s) objectif (s) ci-dessus, ARNIMEX bvba peut vous demander les données personnelles suivantes: Prénom – Insertion – Nom de famille – Raison sociale – Adresse postale – Numéro de téléphone – Adresse e-mail – Numéro de TVA – Numéro (s) de compte bancaire – Numéro de chambre de commerce – Logo de l’entreprise – Numéros de couleur – adresse du site Web – adresse e-mail – numéro de client ou de fournisseur.

Vos données personnelles seront stockées par ARNIMEX bvba pour le (s) traitement (s) ci-dessus pour la période:

• Nous ne stockons pas vos données plus longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs ci-dessus. Les données seront ensuite supprimées, sauf s’il existe une obligation légale nécessitant un stockage plus long (comme l’obligation de conservation fiscale de sept ans pour les données de paiement).

Traitement des données personnelles du prospect et / ou de l’intéressé (relation client)

Les données personnelles du prospect et / ou du client intéressé sont traitées par ARNIMEX bvba aux fins suivantes:

• Mise à disposition d’informations sous forme de newsletters en ligne ou hors ligne et / ou contacts ciblés.
• Avec toutes nos newsletters en ligne, la possibilité est offerte de se désinscrire immédiatement si la fourniture d’informations n’est pas souhaitée.

Pour le (s) objectif (s) ci-dessus, ARNIMEX bvba peut vous demander les données personnelles suivantes: Nom de la société – Prénom – Insertion – Nom – Numéro de téléphone – Adresse e-mail – Adresse postale.

Vos données personnelles seront stockées par ARNIMEX bvba pour le (s) traitement (s) ci-dessus pour la période:

• Pendant la période où l’on est considéré comme un prospect et / ou un client intéressé.

Traitement des données personnelles des employés

Les données personnelles des employés sont traitées par ARNIMEX bvba aux fins suivantes:

• Mise en œuvre du contrat de travail.

La base de ces données personnelles est:

• Le contrat de travail.

Pour le (s) objectif (s) ci-dessus, ARNIMEX bvba peut vous demander les données personnelles suivantes: Prénoms – Insertion – Nom – Numéro de téléphone – Adresse e-mail – Adresse postale – Date de naissance – Données de salaire – Copie d’identité – Numéro BSN – Coordonnées bancaires – Diplômes.

Vos données personnelles seront stockées par ARNIMEX bvba pour le (s) traitement (s) ci-dessus pour la période:

• Pendant la période où l’on a un contrat et après cela seulement dans l’administration financière pour un maximum de 7 ans.

Fourniture à des tiers

Nous respectons votre vie privée et veillons à ce que l’entreprise et les données personnelles que nous traitons soient traitées de manière confidentielle. Nous ne fournirons pas ces informations à des tiers, sauf si cela est nécessaire à l’exécution de notre accord, au soutien ou pour se conformer à une obligation légale ou à une décision de justice.

Par exemple, nous utilisons un tiers pour:

• prendre soin de l’environnement Internet
• hébergement et prise en charge de notre site Web
• prendre en charge la masse salariale / prévoyance et diverses assurances pour nos collaborateurs.
• traitement des déchets de papier avec des données personnelles (par destruction d’archives)
• prendre soin de nos comptes annuels

Nous ne transmettons jamais de données personnelles à d’autres parties avec lesquelles nous n’avons pas conclu d’accord de traitement. Naturellement, nous prenons les dispositions nécessaires avec ces parties (processeurs) pour garantir la sécurité de vos données personnelles.

En outre, nous ne fournirons pas les informations que vous fournissez à d’autres parties, sauf si cela est légalement requis et autorisé. Nous ne partageons des données personnelles avec des tiers que si vous nous autorisez par écrit à le faire.

Au sein de l’UE

En principe, nous ne fournissons pas de données personnelles à des parties situées en dehors de l’UE. Cependant, les sociétés mères des sociétés avec lesquelles nous travaillons peuvent être situées aux États-Unis, par exemple. Nous n’utilisons que des entreprises qui ont adhéré au bouclier de protection des données. (Il s’agit d’un accord entre l’Amérique et l’Union européenne sur la manière dont les données personnelles sont traitées et sécurisées). Des organisations telles que Google y sont affiliées.

Mineurs

Nous ne traitons les données personnelles des mineurs (personnes de moins de 16 ans) que si l’autorisation écrite a été donnée par le parent, le tuteur ou le représentant légal.

Durée de conservation

ARNIMEX bvba ne stocke pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ou requises par la loi.

Sécurité

Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre le traitement illicite, par exemple nous avons pris les mesures suivantes;

• Nos employés ont été informés de l’importance de la protection des données personnelles.
• Toutes les personnes qui peuvent accéder à vos données au nom d’ARNIMEX bvba sont liées par leur confidentialité et ont signé un accord de confidentialité à cet effet.
• Tous les fichiers fournis avec des données personnelles ne seront utilisés que pour la mission pour laquelle ils ont été émis et seront supprimés de tous nos systèmes dans un délai de 2 semaines.
• La progression de chaque mission pour laquelle un fichier avec des données personnelles est fourni par le client est enregistrée dans un registre de traitement.
• Nous avons une politique de nom d’utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes;
• Nous pseudonymisons et assurons le cryptage des données personnelles s’il y a des raisons de le faire;
• Nous effectuons des sauvegardes des données personnelles afin de pouvoir les récupérer en cas d’incidents physiques ou techniques;
• Nous adhérons strictement à la politique de durée de conservation et assurons une destruction correcte après la période spécifiée;
• Nous testons et évaluons régulièrement (1x par trimestre) nos mesures dans le cadre du RGPD;

Cookies

Nous utilisons uniquement des cookies techniques et analytiques qui ne portent pas atteinte à votre vie privée. Un cookie est un petit fichier texte qui est stocké sur votre ordinateur, tablette ou smartphone via votre navigateur Internet (tel qu’Internet Explorer, Chrome et Safari) lorsque vous visitez notre site Web. Les cookies sont inoffensifs pour votre ordinateur, tablette ou smartphone et les fichiers qu’ils contiennent.

Via Google Analytics, nous avons la possibilité de collecter des données anonymes sur le comportement des visiteurs de notre propre site Web / du site Web que nous avons créé et géré au nom de notre client et / ou de la mission de marketing électronique que nous effectuons pour le compte de notre client. Cela nous donne, par exemple, un aperçu du nombre de visiteurs et dans quels domaines nous pouvons améliorer le site Web.

Nous ne partageons pas les données collectées avec d’autres.

Vous pouvez désactiver les cookies

En utilisant notre site Web, vous acceptez nos cookies. Vous ne voulez pas de cookies sur votre ordinateur, tablette ou téléphone portable? Vous pouvez les désactiver dans les paramètres de votre navigateur. Vous pouvez également supprimer les cookies précédemment placés là-bas et refuser l’installation de nouveaux cookies.

Droits concernant vos données

Vous avez le droit d’inspecter, de corriger ou de supprimer les données personnelles que nous avons reçues de votre part. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles (ou d’une partie de celles-ci) par nous ou par l’un de nos sous-traitants. Vous avez également le droit de faire transférer les informations fournies par nous à vous-même ou directement à une autre partie en votre nom. Nous pouvons vous demander de vous identifier avant de pouvoir répondre aux demandes susmentionnées.

Si nous sommes autorisés à traiter vos données personnelles sur la base d’une autorisation que vous nous avez donnée, vous avez toujours le droit de retirer cette autorisation.

Réclamations

Nous prenons la protection de vos données au sérieux et avons pris les mesures appropriées pour éviter toute utilisation abusive, perte, accès non autorisé, divulgation non désirée et modification non autorisée. Cependant, si, malgré nos mesures de sécurité, vous estimez toujours que vos données ne sont pas correctement sécurisées ou qu’il y a même des signes de mauvaise utilisation, veuillez nous contacter immédiatement.

Si nous ne pouvons pas parvenir à un accord avec vous, nous trouverons bien sûr cela très ennuyeux. Vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité néerlandaise de protection des données, qui est l’autorité de contrôle dans le domaine de la protection de la vie privée.

Modifier

Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration de confidentialité. Nous vous recommandons donc de consulter cette page régulièrement afin d’être toujours au courant de la version la plus récente. Cette déclaration de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois en mai 2020.

Questions

Si vous avez des questions ou des commentaires concernant notre déclaration de confidentialité, veuillez nous contacter;

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Fax: +32 89 209 599
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