ARNIMEX bvba legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. In dieser Datenschutzrichtlinie möchten wir klare und transparente Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten bereitstellen.

Wir tun alles, um Ihre Privatsphäre zu gewährleisten und damit mit personenbezogenen Daten sorgfältig umzugehen. ARNIMEX bvba entspricht in allen Fällen den geltenden Gesetzen und Vorschriften, einschließlich der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO). Dies bedeutet, dass wir auf jeden Fall:

• Verarbeiten Sie Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem Zweck, für den sie bereitgestellt wurden. Diese Ziele und die Art der personenbezogenen Daten sind in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben.
• Beschränken Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf diejenigen Daten, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, nur minimal erforderlich sind.
• Bitten Sie um Ihre ausdrückliche Zustimmung, wenn wir sie für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen, indem Sie eine Verarbeitungsvereinbarung erstellen.
• Geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen haben, um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten;
• Geben Sie personenbezogene Daten nicht an andere Parteien weiter, es sei denn, dies ist für die Ausführung der Zwecke erforderlich, für die sie bereitgestellt wurden. und ausschließlich von einer Unterverarbeitungsvereinbarung begleitet;
• Sich Ihrer Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten bewusst zu sein, Sie darauf hinzuweisen und diese zu respektieren.

Als ARNIMEX bvba sind wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Wenn Sie nach dem Lesen unserer Datenschutzrichtlinie oder allgemeiner Fragen dazu haben oder Kontakt mit uns aufnehmen möchten, können Sie dies über die folgenden Kontaktdaten tun:

ARNIIMEX bvba
Verbindingslaan 17
B-3620 Lanaken
Belgien

Tel: +32 89 715 999
Fax: +32 89 209 599
E-mail: info@arnimex.com

Wofür verarbeiten wir personenbezogene Daten?

ARNIMEX bvba verarbeitet personenbezogene Daten, um seine Produkte zu liefern. Beispielsweise speichern wir Daten in unserer Kundendatenbank für die finanzielle administrative Verarbeitung – für die Übermittlung Ihres Auftrags – für die Ausführung des Auftrags und Ihre wiederholten Aufträge sowie für administrative Zwecke.

Die Grundlage für diese personenbezogenen Daten ist:
Die vereinbarte Abtretung;

Für die oben genannten Ziele kann ARNIMEX bvba die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfordern: Vorname – Einfügung – Nachname – Firmenname – Postanschrift – Telefonnummer – E-Mail-Adresse – Umsatzsteuer-Identifikationsnummer – Bankkontonummer (n) – Handelskammernummer – Firmenlogo – Farbnummern – Website-Adresse – E-Mail-Adresse – Kunden- oder Lieferantennummer.

Ihre persönlichen Daten werden von ARNIMEX bvba für die oben genannte (n) Verarbeitung (en) für den Zeitraum gespeichert:

• Wir speichern Ihre Daten nicht länger als zur Erreichung der oben genannten Ziele erforderlich. Die Daten werden dann gelöscht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung, die eine längere Speicherung erfordert (z. B. die siebenjährige Verpflichtung zur steuerlichen Aufbewahrung von Zahlungsdaten).

Verarbeitung personenbezogener Daten von Interessenten und / oder Interessenten (Kundenbeziehung)

Personenbezogene Daten des Interessenten und / oder des interessierten Kunden werden von ARNIMEX bvba zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bereitstellung von Informationen in Form von Online- oder Offline-Newslettern und / oder gezielten Kontakten.
• Bei all unseren Online-Newslettern wird die Option angeboten, sich sofort abzumelden, wenn keine Bereitstellung von Informationen gewünscht wird.

Für die oben genannten Ziele kann ARNIMEX bvba die folgenden persönlichen Daten von Ihnen anfordern: Firmenname – Vorname – Einfügung – Nachname – Telefonnummer – E-Mail-Adresse – Postanschrift.

Ihre persönlichen Daten werden von ARNIMEX bvba für die oben genannte (n) Verarbeitung (en) für den Zeitraum gespeichert:

• Während des Zeitraums, in dem man als Interessent und / oder interessierter Kunde gesehen wird.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern

Personenbezogene Daten von Mitarbeitern werden von ARNIMEX bvba zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Umsetzung des Arbeitsvertrags.

Die Grundlage für diese personenbezogenen Daten ist:

• Der Arbeitsvertrag.

Für die oben genannten Ziele kann ARNIMEX bvba die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfordern: Vornamen – Einfügung – Nachname – Telefonnummer – E-Mail-Adresse – Postanschrift – Geburtsdatum – Gehaltsangaben – Kopie des Personalausweises – Bürgerservicenummer – Bankdaten – Diplome.

Ihre persönlichen Daten werden von ARNIMEX bvba für die oben genannte (n) Verarbeitung (en) für den Zeitraum gespeichert:

• Während des Zeitraums, in dem man einen Vertrag hat und danach nur noch in der Finanzverwaltung für maximal 7 Jahre.

Weitergabe an Dritte

Wir respektieren Ihre Privatsphäre und stellen sicher, dass die von uns verarbeiteten Unternehmens- und persönlichen Daten vertraulich behandelt werden. Wir werden diese Informationen nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist zur Ausführung unserer Vereinbarung, zur Unterstützung oder zur Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung oder einer gerichtlichen Anordnung erforderlich.

Zum Beispiel verwenden wir einen Dritten für:

• kümmert sich um die Internetumgebung
• Hosting und Pflege unserer Website
• kümmert sich um die Lohn- und Gehaltsabrechnung und verschiedene Versicherungspolicen für unsere Mitarbeiter.
• Verarbeitung von Papierabfällen mit personenbezogenen Daten (durch Archivzerstörung)
• kümmert sich um unseren Jahresabschluss

Wir geben personenbezogene Daten niemals an andere Parteien weiter, mit denen wir keine Verarbeitungsvereinbarung geschlossen haben. Wir werden natürlich die notwendigen Vereinbarungen mit diesen Parteien (Verarbeitern) treffen, um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Darüber hinaus geben wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen nicht an andere Parteien weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben und zulässig. Wir geben personenbezogene Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie uns dies schriftlich genehmigen.

Innerhalb der EU

Grundsätzlich geben wir keine personenbezogenen Daten an Parteien außerhalb der EU weiter. Mutterunternehmen von Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten, können sich jedoch beispielsweise in den USA befinden. Wir verwenden nur Unternehmen, die dem Privacy Shield beigetreten sind. (Dies ist eine Vereinbarung zwischen Amerika und der Europäischen Union darüber, wie personenbezogene Daten verarbeitet und gesichert werden.) Organisationen wie Google sind damit verbunden.

Minderjährige

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Minderjährigen (Personen unter 16 Jahren) nur mit schriftlicher Genehmigung der Eltern, Betreuer oder gesetzlichen Vertreter.

Aufbewahrungsfrist

ARNIMEX bvba speichert personenbezogene Daten nicht länger als für den Zweck erforderlich, für den sie bereitgestellt wurden oder gesetzlich vorgeschrieben sind.

Sicherheit

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor rechtswidriger Verarbeitung zu schützen. Beispielsweise haben wir die folgenden Maßnahmen ergriffen:

• Unsere Mitarbeiter wurden über die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten informiert.
• Alle Personen, die im Auftrag von ARNIMEX bvba auf Ihre Daten zugreifen können, sind an ihre Vertraulichkeit gebunden und haben eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnet.
• Alle Personen, die im Namen aller mit personenbezogenen Daten gelieferten Dateien handeln, werden ausschließlich für den Auftrag verwendet, für den sie ausgestellt wurden, und werden innerhalb von 2 Wochen aus allen unseren Systemen gelöscht. .
• Der Fortschritt jeder Zuordnung, für die der Kunde eine Datei mit personenbezogenen Daten liefert, wird in einem Verarbeitungsregister eingetragen.
• Wir haben auf allen unseren Systemen eine Richtlinie für Benutzernamen und Kennwörter.
• Wir pseudonymisieren und stellen die Verschlüsselung personenbezogener Daten sicher, wenn Grund dazu besteht.
• Wir sichern die personenbezogenen Daten, um sie bei physischen oder technischen Vorfällen wiederherstellen zu können.
• Wir halten uns strikt an die Richtlinien zur Aufbewahrungsfrist und stellen die korrekte Zerstörung nach der angegebenen Frist sicher.
• Wir testen und bewerten regelmäßig (1x pro Quartal) unsere Maßnahmen im Rahmen der DSGVO.

Cookies

Wir verwenden nur technische und analytische Cookies, die Ihre Privatsphäre nicht verletzen. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die über Ihren Internetbrowser (z. B. Internet Explorer, Chrome und Safari) auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen. Cookies sind für Ihren Computer, Ihr Tablet oder Smartphone und die darauf befindlichen Dateien harmlos.

Über Google Analytics haben wir die Möglichkeit, anonyme Daten über das Besucherverhalten unserer eigenen Website / der Website, die wir im Auftrag unseres Kunden erstellt und verwaltet haben, und / oder den E-marketing-Auftrag, den wir im Auftrag unseres Kunden ausführen, zu sammeln. Dies gibt uns beispielsweise einen Einblick in die Anzahl der Besucher und in welche Bereiche wir die Website verbessern können.

Wir geben die gesammelten Daten nicht an Dritte weiter.

Sie können Cookies deaktivieren

Durch die Nutzung unserer Website akzeptieren Sie unsere Cookies. Möchten Sie keine Cookies auf Ihrem Computer, Tablet oder Mobiltelefon? Sie können sie in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren. Sie können dort auch zuvor platzierte Cookies löschen und das Platzieren neuer Cookies ablehnen.

Rechte bezüglich Ihrer Daten

Sie haben das Recht, die von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (oder eines Teils davon) durch uns oder einen unserer Verarbeiter widersprechen. Sie haben auch das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Informationen von uns an sich selbst oder direkt an eine andere Partei in Ihrem Namen übertragen zu lassen. Wir können Sie bitten, sich auszuweisen, bevor wir den oben genannten Anforderungen nachkommen können.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten Erlaubnis verarbeiten dürfen, haben Sie jederzeit das Recht, diese Erlaubnis zu widerrufen.

Beschwerden

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und haben geeignete Maßnahmen getroffen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderung zu verhindern. Wenn Sie jedoch trotz unserer Sicherheitsmaßnahmen das Gefühl haben, dass Ihre Daten nicht ordnungsgemäß gesichert sind oder es sogar Hinweise auf Missbrauch gibt, setzen Sie sich bitte umgehend mit uns in Verbindung.

Wenn wir nicht gemeinsam eine Einigung erzielen können, werden wir dies natürlich sehr ärgerlich finden. Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen, die die Aufsichtsbehörde im Bereich des Datenschutzes ist.

Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Seite regelmäßig zu konsultieren, damit Sie immer über die neueste Version informiert sind. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Mai 2020 geändert.

Fragen

Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu unserer Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an uns.

ARNIMEX bvba
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Fax: +32 89 209 599
E-mail: info@arnimex.com