ARNIMEX bvba attribuisce grande importanza alla protezione dei dati personali. In questa Informativa sulla privacy vogliamo fornire informazioni chiare e trasparenti su come gestiamo i dati personali.

Facciamo tutto il possibile per garantire la tua privacy e quindi trattare i dati personali con cura. ARNIMEX bvba è conforme in tutti i casi alle leggi e ai regolamenti applicabili, incluso il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Ciò significa che noi in ogni caso:

• Elaborare i dati personali dell’utente in conformità con lo scopo per il quale sono stati forniti, questi obiettivi e il tipo di dati personali sono descritti nella presente Informativa sulla privacy;
• Limitare il trattamento dei tuoi dati personali solo a quei dati che sono minimamente necessari per gli scopi per i quali sono trattati;
• Chiedere il tuo consenso esplicito se ne abbiamo bisogno per il trattamento dei tuoi dati personali, redigendo un accordo di trattamento;
• Aver adottato misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei tuoi dati personali;
• Non trasmettere dati personali ad altri soggetti, salvo che ciò sia necessario per l’esecuzione delle finalità per le quali sono stati forniti; ed esclusivamente accompagnato da un contratto di sub-elaborazione;
• Essere a conoscenza dei tuoi diritti in merito ai tuoi dati personali, segnalartelo e rispettarli.

Come ARNIMEX bvba siamo responsabili del trattamento dei tuoi dati personali. Se, dopo aver letto la nostra Informativa sulla privacy, o in senso più generale, hai domande in merito o desideri contattarci, puoi farlo tramite i dettagli di contatto di seguito:

ARNIIMEX bvba
Verbindingslaan 17
B-3620 Lanaken
Belgio

Tel: +32 89 715 999
Fax: +32 89 209 599
E-mail: info@arnimex.com

Per cosa trattiamo i dati personali?

ARNIMEX bvba tratta i dati personali al fine di fornire i suoi prodotti. Ad esempio, archiviamo i dati nel nostro database dei clienti per l’elaborazione amministrativa finanziaria – per la comunicazione del tuo incarico – per l’esecuzione dell’incarico e dei tuoi incarichi ripetuti e ulteriormente per scopi amministrativi.

La base per questi dati personali è:
L’incarico concordato;

Per gli obiettivi sopra indicati, ARNIMEX bvba può richiederti i seguenti dati personali: Nome – Inserimento – Cognome – Ragione sociale – Indirizzo postale – Numero di telefono – Indirizzo e-mail – Partita IVA – Numero / i di conto bancario – Numero della Camera di Commercio – Indirizzo del sito web – indirizzo e-mail – numero cliente o fornitore.

I tuoi dati personali saranno conservati da ARNIMEX bvba per i trattamenti di cui sopra per il periodo:

• Non conserviamo i tuoi dati più a lungo del necessario per raggiungere gli obiettivi di cui sopra. I dati verranno quindi cancellati, a meno che non vi sia un obbligo legale che richiede una conservazione più lunga (come l’obbligo di conservazione fiscale di sette anni per i dati di pagamento).

Trattamento dei dati personali del potenziale cliente e / o interessato (rapporto con il cliente)

I dati personali del potenziale cliente e / o interessato sono trattati da ARNIMEX bvba per le seguenti finalità:

• Fornitura di informazioni sotto forma di newsletter online o offline e / o contatti mirati.
• Con tutte le nostre newsletter online, viene offerta la possibilità di annullare immediatamente l’iscrizione se non si desidera fornire informazioni.

Per le finalità di cui sopra, ARNIMEX bvba può richiederti i seguenti dati personali: Ragione sociale – Nome – Inserimento – Cognome – Numero di telefono – Indirizzo e-mail – Indirizzo postale.

I tuoi dati personali saranno conservati da ARNIMEX bvba per i trattamenti di cui sopra per il periodo:

• Durante il periodo in cui si è visti come potenziali clienti e / o interessati.

Trattamento dei dati personali dei dipendenti

I dati personali dei dipendenti sono trattati da ARNIMEX bvba per le seguenti finalità:

• Attuazione del contratto di lavoro.

La base per questi dati personali è:

• Il contratto di lavoro.

Per gli obiettivi di cui sopra, ARNIMEX bvba può richiederti i seguenti dati personali: Nome – Inserimento – Cognome – Numero di telefono – Indirizzo e-mail – Indirizzo postale – Data di nascita – Dati stipendio – Copia ID – Numero BSN – Coordinate bancarie – diplomi.

I tuoi dati personali saranno conservati da ARNIMEX bvba per i trattamenti di cui sopra per il periodo:

• Durante il periodo in cui si ha un contratto e successivamente solo nell’amministrazione finanziaria per un massimo di 7 anni.

Fornitura a terzi

Rispettiamo la tua privacy e garantiamo che la società ei dati personali che trattiamo siano trattati in modo confidenziale. Non forniremo queste informazioni a terzi a meno che ciò non sia necessario per l’esecuzione del nostro contratto, fornendo supporto o per ottemperare a un obbligo legale o un’ordinanza del tribunale.

Ad esempio, utilizziamo una terza parte per:

• prendersi cura dell’ambiente Internet
• hosting e cura del nostro sito web
• curare buste paga / previdenza e varie polizze assicurative per i nostri dipendenti.
• trattamento dei rifiuti cartacei con dati personali (mediante distruzione di archivi)
• prendersi cura dei nostri conti annuali

Non trasmettiamo mai dati personali ad altre parti con le quali non abbiamo concluso un accordo di elaborazione. Ovviamente prenderemo gli accordi necessari con queste parti (responsabili del trattamento) per garantire la sicurezza dei tuoi dati personali.

Inoltre, non forniremo le informazioni fornite ad altre parti, a meno che ciò non sia legalmente richiesto e consentito. Condividiamo i dati personali con terze parti solo se ci autorizzi per iscritto a farlo.

All’interno dell’UE

In linea di principio, non forniamo dati personali a soggetti situati al di fuori dell’UE. Tuttavia, le società madri delle società con cui lavoriamo possono essere situate negli Stati Uniti, ad esempio. Utilizziamo solo aziende che hanno aderito al Privacy Shield. (Questo è un accordo tra l’America e l’Unione Europea su come i dati personali vengono elaborati e protetti). Organizzazioni come Google sono affiliate a questo.

Minori

Trattiamo i dati personali di minori (persone di età inferiore ai 16 anni) solo se il genitore, il tutore o il rappresentante legale ha dato il permesso scritto.

Periodo di conservazione

ARNIMEX bvba non conserva i dati personali più a lungo del necessario per lo scopo per il quale sono stati forniti o richiesti dalla legge.

Sicurezza

Abbiamo adottato misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati personali da trattamenti illeciti, ad esempio abbiamo adottato le seguenti misure;

• I nostri dipendenti sono stati informati dell’importanza della protezione dei dati personali.
• Tutte le persone che possono accedere ai tuoi dati per conto di ARNIMEX bvba sono vincolate alla loro riservatezza e hanno firmato un accordo di riservatezza in tal senso.
• Tutti i file con i dati personali forniti saranno utilizzati solo per l’incarico per il quale sono stati rilasciati e saranno cancellati da tutti i nostri sistemi entro 2 settimane.
• Lo stato di avanzamento di ogni incarico per il quale viene fornita dal cliente una scheda con i dati personali viene registrato in un registro di elaborazione.
• Abbiamo una politica di nome utente e password su tutti i nostri sistemi;
• Pseudonimizziamo e garantiamo la crittografia dei dati personali se esiste un motivo per farlo;
• Effettuiamo backup dei dati personali per poterli recuperare in caso di incidenti fisici o tecnici;
• Rispettiamo rigorosamente la politica del periodo di conservazione e assicuriamo la corretta distruzione dopo il periodo specificato;
• Testiamo e valutiamo regolarmente (1 volta a trimestre) le nostre misure nel quadro del GDPR;

Cookies

Utilizziamo solo cookie tecnici e analitici che non violano la tua privacy. Un cookie è un piccolo file di testo che viene memorizzato sul tuo computer, tablet o smartphone tramite il tuo browser Internet (come Internet Explorer, Chrome e Safari) quando visiti il ​​nostro sito web. I cookie sono innocui per il tuo computer, tablet o smartphone e per i file in essi contenuti.

Tramite Google Analytics abbiamo la possibilità di raccogliere dati anonimi sul comportamento dei visitatori del nostro sito web / sito web che abbiamo creato e gestiamo per conto del nostro cliente e / o l’incarico di emarketing che svolgiamo per conto del nostro cliente. Questo ci dà, ad esempio, informazioni sul numero di visitatori e in quali aree possiamo migliorare il sito web.

Non condividiamo i dati raccolti con altri.

Puoi disabilitare i cookie

Utilizzando il nostro sito Web, accetti i nostri cookie. Non vuoi i cookie sul tuo computer, tablet o cellulare? Puoi disattivarli nelle impostazioni del browser. È inoltre possibile eliminare i cookie precedentemente inseriti e rifiutare l’inserimento di nuovi cookie.

Diritti relativi ai tuoi dati

Hai il diritto di ispezionare, correggere o cancellare i dati personali che abbiamo ricevuto da te. Puoi anche opporti al trattamento dei tuoi dati personali (o parte di essi) da parte nostra o da parte di uno dei nostri responsabili del trattamento. Hai anche il diritto di trasferire le informazioni da te fornite da noi a te stesso o direttamente a un’altra parte per tuo conto. Potremmo chiederti di identificarti prima di poter soddisfare le suddette richieste.

Se siamo autorizzati a trattare i tuoi dati personali sulla base di un’autorizzazione da te concessa, hai sempre il diritto di revocare questa autorizzazione.

Denunce, contestazioni

Prendiamo sul serio la protezione dei tuoi dati e abbiamo adottato misure appropriate per prevenire usi impropri, perdite, accessi non autorizzati, divulgazione indesiderata e modifiche non autorizzate. Tuttavia, se, nonostante le nostre misure di sicurezza, ritieni ancora che i tuoi dati non siano adeguatamente protetti o che ci siano persino indicazioni di uso improprio, ti preghiamo di contattarci immediatamente.

Se non riusciamo a raggiungere un accordo con te, lo troveremo ovviamente molto fastidioso. Hai sempre il diritto di presentare un reclamo all’Autorità olandese per la protezione dei dati, che è l’autorità di controllo nel campo della protezione della privacy.

Modificare

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy. Ti consigliamo quindi di consultare regolarmente questa pagina in modo da essere sempre a conoscenza della versione più recente. La presente informativa sulla privacy è stata modificata l’ultima volta nel maggio 2020.

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In caso di domande o commenti sulla nostra Informativa sulla privacy, contattaci;

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